1. 外省项目我们接:厂家派单、集成商分包、业主直采,三种来源都做
2. 信阳出发,东到安徽江苏、南到湖北湖南、西到陕西山西、北到河南全省,500 公里是响应圈不是上限
3. 分工切五选一:整包、包安装、只出人、带班指导、远程指导
4. 谁卸货、谁二次搬运,必须写进报价单
5. 运输定三件:包装方式、物流还是专车、损坏怎么认
6. 进场前六件事书面确认:图纸、电源、承重、脚手架、时间、证件
7. 现场八个节点:放线、钢构、校平、箱体、布线、配电、点亮、校正
8. 验收看六项、交八类资料,缺一样后面都麻烦
外省的活我们接,而且不是偶尔接一单,是当作正常业务在做。以信阳为基地,往北覆盖河南全境和河北南部,往东到安徽、江苏北部,往南到湖北、湖南北部,往西到陕西东南和山西南部,500 公里以内属于常规响应圈;更远的项目按规模、工期和现场条件评估,能派队就派队。已经交付的跨省项目是安徽阜阳那家奇瑞 4S 店,单程约 181 公里;河南驻马店 96 公里、南阳 175 公里两个项目都是当天往返。这篇不讲屏的技术,讲人怎么派、货怎么走、责任怎么划、验收怎么交。
一、外省的项目,嘉欣电子怎么接
先把话说明白:外省的 LED 显示屏项目我们接,接的方式有三种,责任范围各不相同。信阳嘉欣电子做 LED 显示屏和弱电工程,施工队是自己的人,不是临时拼的,所以外省的活敢接、也接得住。
第一种是厂家派单。屏是厂家的,安装由我们做。厂家把项目派下来,我们按厂家的工艺规范和验收模板施工、拍照、交资料。这种模式下我们不对屏体选型负责,但对安装质量、工期和现场安全负责。
第二种是集成商或者装修公司分包。总包接了整体工程,把 LED 屏这一块切出来给我们,我们只做屏,配合他们的进度、收口和验收。
第三种是业主直采。甲方自己买屏,或者连屏带安装一起给我们,我们出方案、出报价、出队伍、出验收资料。
覆盖范围以信阳为基地,四个方向都在跑:
| 方向 | 覆盖范围 | 说明 |
|---|---|---|
| 东 | 安徽(阜阳、六安、合肥、蚌埠)、江苏北部(徐州) | 阜阳奇瑞 4S 店已交付,跨省 |
| 南 | 湖北(随州、孝感、武汉、襄阳)、湖南北部(岳阳)、江西西北(九江) | 高铁 1 至 2 小时可达 |
| 西 | 陕西东南(商洛、安康)、山西南部(运城) | 按项目规模与工期排期 |
| 北 | 河南全境(郑州、洛阳、新乡、安阳)、河北南部(邯郸) | 省内项目当天往返居多 |
500 公里以内属于常规响应圈,当天到、第二天开工是常态。500 公里以外不是不做,是按项目规模、工期和现场条件单独评估,能派队就派队。这句话我们写进报价单的备注,不只是在宣传页上说。
这一段想说明的只有一件事:外省是我们的常规业务范围,不是边界。
二、跨省干一趟,先把四件事定死
跨省施工,工艺和技术难度跟常规项目没有区别。真正决定成败的是四件事,任何一件没定死,都可能白跑一趟。
第一件,到场时间。单程两小时到半天,来回就是一天。返工一次,付出的不是工时,是两天时间加一趟路费,还耽误甲方开业或者验收。所以外省的活必须一次做对,做之前的确认要比平时更细。
第二件,补件。装到一半发现少一根网线、少一个电源、少一块接收卡,当地不一定买得到同规格,等物流就是第二天。所以外省项目的辅材按 120% 备,宁多不少,多出来的拉回来下次还能用。
第三件,沟通。甲方在一个城市,装修单位在另一个城市,物业和总包各有一摊人,全靠微信群和电话。一句话没说清,现场就停半天。所以图纸、尺寸、收口做法、施工时段,全部落成文字和图片,群里确认,不留口头。
第四件,责任边界。现场可能有甲方的人、装修的人、总包的人、监理的人,还有我们的人。出了问题第一句话往往是“这不是我干的”。所以进场前把谁负责什么写在纸上,签字。
这四件事定死了,外省项目就是按流程走;定不死,屏装得再漂亮,结算的时候还是要吵。
三、分工先切清楚:五种模式,选一种
跨省项目最常见的问题不是技术,是分工没切干净。行业里大致有五种做法,报价和责任边界完全不同。
| 模式 | 你负责 | 对方负责 | 适合 |
|---|---|---|---|
| 整包(包工包料) | 屏体、箱体、控制系统、钢结构、安装调试、验收资料 | 提供场地、电源到配电箱、办理进场手续 | 甲方没有施工力量 |
| 包安装(屏甲供) | 卸货后的安装、调试、校正、验收资料 | 屏体采购、运输到现场、卸货 | 甲方自己采购屏体 |
| 只出人(劳务) | 按图施工的人工 | 材料、机具、脚手架、技术交底 | 对方有项目经理 |
| 带班指导 | 派技术带班,指导对方工人施工 | 全部人工和辅材 | 对方有队伍但没做过 LED |
| 远程指导 | 看图纸、调参数、判断故障 | 全部现场工作 | 对方是成熟施工队 |
后两种模式要特别说清楚:带班和远程,责任只到“技术指导”,不承担对方的施工质量。这一点不提前讲,最后一定扯皮。
还有两件事必须写进报价单,因为它们是跨省项目最容易吵的两处。
一是卸货。屏体到了,谁负责从车上卸下来、搬到几楼、有没有货梯、要不要拆窗。这些都不含在“安装”里,默认由甲方负责,除非写清楚由我们承担。
二是二次搬运。货卸在楼下,屏要上到五楼还没有电梯,这段搬运费谁出。跨省项目经常卡在这里,现场临时加钱,双方都不痛快。
四、运输与到货:屏怎么走,坏了算谁的
屏体是易碎品,模组、箱体、控制系统三类的包装要求不一样。
模组通常按箱走,珍珠棉分隔,箱内编号和箱体位置对应。箱体走木箱或者航空箱,四面受力。控制系统单独一箱,电源和接收卡分开放,避免挤压。发货前按箱拍照,箱外贴清单,写清数量、规格、对应区域。
运输方式看方量和距离。量小走物流,便宜但中转多、装卸次数多;量大走专车,贵但只装一次卸一次,损坏率低。跨省三百公里以内,我们一般建议专车,因为中转一次的装卸风险,比省下的运费贵。
损坏责任要在发货前说清,做法就三条:
第一,发货前拍照留底,包括装箱过程和外箱状态。第二,到货当场开箱验,外箱有破损先拍外箱再开箱,模组逐箱点数量、看灯面。第三,签字。签了“外观完好、数量相符”,后面的损坏就不好界定;没签就入库,放了三天再说坏了,也说不清。
还有一条经验:到货当天不要拆包露天堆放。屏体怕潮,纸箱受潮后会软,堆高了压坏底层模组。要么当天进室内,要么垫托盘盖防雨布。
五、进场前必须书面确认的六件事
跨省项目最贵的成本,是人和货都到了、现场却干不了。下面六件事,任何一件没确认,都可能让一趟白跑。
第一,图纸。屏体尺寸、安装高度、离地距离、钢构图、检修口位置、电源和信号进线位置,都要有图。口头说“跟效果图一样”不算。
第二,电源。总容量多少、几个回路、有没有独立空开、接地怎么做、配电柜离屏体多远。屏的功率按峰值算,不能按平均功率配线。
第三,承重。装在墙上要看是不是承重墙、是不是加气块;装在屋面要看檩条间距和承载力;吊在吊顶下要看吊顶能不能挂。这三种情况做法完全不同,到了现场才发现装不上,是最常见的返工原因。
第四,脚手架、吊篮或者升降车。谁提供、谁报备、谁出安全交底。高空作业没有合规的作业面,不能开工。
第五,进场时间和施工时段。商场要夜间施工,学校要假期施工,4S 店要避开营业高峰。这些不是到了再协调的事。
第六,证件和保险。登高证、电工证、保险单、进场安全教育记录。正规厂家和总包会提前要,给不出来就进不了场。
这六件事,我们的做法是做成一张确认表,甲方或者总包逐项签字,签完才排期。
六、现场八个节点,一步不能省
屏体安装的工序是固定的,跨省项目更要按顺序走,因为返工代价高。
第一步,放线。按图纸在墙面或者地面弹出屏体边线、中心线、标高线。放线错了,后面全错。
第二步,钢构。按图焊接或者螺栓固定,焊口做防锈,钢结构要和主体结构可靠连接,不能靠膨胀螺栓硬吃在薄墙上。
第三步,校平。用靠尺和水平仪校,平整度控制在规范允许范围内。这一步偷懒,后面模组拼上去就是波浪。
第四步,箱体。从中间往两边装,或者从下往上装,按编号对位。箱体之间的连接片要锁紧,缝隙均匀。
第五步,布线。电源线、信号线分开走,强弱电不共管。网线按箱体顺序编号,两端贴标签,以后维修省一半时间。
第六步,配电。配电箱、空开、漏保、接地,按图施工。接地电阻要实测,不能估。
第七步,点亮。先单箱点,再整屏点,确认没有整箱不亮、没有整行不亮。
第八步,校正。亮度、色度、逐点校正,最后整屏看均匀性。校正数据要保存,换接收卡或者换模组的时候要用。
这八步里,赶工期时最容易省的是第三步校平和第八步校正。省了这两步,屏也能亮,但看上去就是“拼出来的”,甲方一眼能看出来。
七、一支队伍过去:人、车、工具、备件、证件
外省项目能不能接,不看嘴上说得多远,看能不能把一支完整的队伍送到现场,并且到了就能干活。我们出省的标准配置是这五样。
人。按屏体面积和工期配,常规是一个带班加两到四个安装工。带班负责对图、对甲方、对装修单位,安装工负责上箱体、布线、调试。人不临时找,是固定的几个人,做过同类项目。
车。周边省份自己开车去,工具、辅材、备件随车走,到了不用等物流。远一点的坐高铁,工具走物流提前一天发到现场,人到货也到。
工具。激光水平仪、靠尺、电锤、切割机、压线钳、网线测试仪、笔记本电脑和调试软件,一套齐。现场借工具最耽误事,装修单位的电锤不一定好用,借来借去半天就没了。
备件。按屏体总量的 2% 到 3% 备模组,电源和接收卡各备两到三块,网线多备 20%。这些不写进合同,是我们自己带的保险。
证件。登高证、电工证、保险单、安全教育记录,随队带复印件,总包要看就给。没有这些,正规工地进不去。
这五样齐了,才叫能接外省项目;缺一样,到了现场就得等。
八、验收:看六项,交八类资料
验收依据通常三样:合同、图纸、通用规范。LED 显示屏的通用规范是 SJ/T 11141,里面规定了亮度、色度、平整度、拼缝、坏点率这些指标。具体项目如果甲方有更高要求,按合同走。
现场主要看六项:一是平整度,用靠尺量,摸上去不能有台阶感;二是拼缝,箱体之间、模组之间的缝要均匀,不能一头宽一头窄;三是亮度均匀性,整屏白场看,不能有明显的暗块或者亮块;四是色差,特别是换过模组的屏,新旧模组色差最明显;五是坏点,按规范的比例抽检,重点看四角和边缘;六是功能,开关机、信号切换、亮度调节、远程控制、定时开关,逐项试。
资料要交八类,缺一样后面都麻烦:竣工图、钢结构材质单、隐蔽工程记录、配电系统图、接地电阻测试记录、调试记录(含校正数据)、验收单、质保书。
厂家派单的项目,还要按厂家的验收模板走。有的厂家要照片,有的要视频,有的要签字扫描件,提前问清楚,别等验收当天补。
九、已经交付的跨省跨市项目,三种安装要求
我们做过的跨省、跨市项目里,有三个 4S 店比较典型。三个项目、三个城市、两个品牌、三个不同的甲方,安装要求各不相同。
安徽阜阳的奇瑞 4S 店,P2.5,单程约 181 公里,走高速三个半小时,这是出省的项目。要求是屏体嵌进背景墙,屏面和装饰面基本在一个平面,收口由装修单位配合。我们的活到屏体安装、调试、点亮为止,收口怎么收、留多宽的缝,要和装修现场对。
河南驻马店的奇瑞 4S 店,P2.5,约 96 公里,两个小时。要求是与背景墙齐平。做法是先把框架固定在墙体上,校平之后再上模组,因为墙面本身有误差,先装模组再校平就来不及了。
河南南阳的北京现代 4S 店,P2.5,约 175 公里,两个半小时。要求是定制尺寸嵌入,屏和店里的音响做联动,收口按品牌调性处理。这个项目多了音视频联动,调试的时候要跟音响一起试。
三个项目共同的地方不是路远,是每一家的标准都不一样:品牌方有自己的形象规范,装修单位有自己的收口做法,物业有自己的施工时段。跨省项目的难点,是把这几套标准在现场对齐。
还有一个细节:这三个项目的运输和安装都没外包,自己人跟车去。屏体在路上磕一下,外包司机不会认;自己人跟一趟,责任清楚,到了现场也知道先卸哪一箱。
十、报价怎么拆,售后怎么承诺
跨省项目的报价,最忌讳写“一口价包到底”。正确的做法是拆开列,让对方看得见钱花在哪。
要拆的项有六块:屏体和箱体、控制系统、钢结构、安装调试、运输、差旅与辅材。
运输按方量或者按趟算,跨省要看要不要专车。差旅按人天算,几个人、几天、住不住。辅材单独列一项,网线、电源线、配电箱、螺丝、结构胶,这些加起来不是小数目。
变更怎么算,也要提前写。现场条件和图纸不符是常事:墙面不是承重墙、屋面檩条间距不对、电源容量不够。这些变更按实结算,还是包含在总价里,签字之前说清楚。
至于 500 公里这个说法,我们的口径是常规响应圈,不是服务上限。更远的项目按规模、工期和现场条件评估,能派队就派队。这话写在报价单的备注里,比写在宣传页上管用。
售后讲清楚三件事:一是响应,电话和微信 30 分钟内回,先远程判断是参数问题、信号问题还是硬件问题;二是备件,常用备件是模组、电源、接收卡,小问题寄备件、视频指导换,一般两天内解决;三是到场,需要人到现场的按项目排期安排,给明确时间点,不承诺几小时必到。质保整机 2 年,行业常规是 1 年,这一条写进合同。
常见问题
▶ 外省的 LED 显示屏项目你们接吗?能到哪些省?
接。以信阳为基地,往北覆盖河南全境和河北南部,往东到安徽、江苏北部,往南到湖北、湖南北部和江西西北,往西到陕西东南和山西南部,500 公里以内属于常规响应圈。500 公里以外按项目规模、工期和现场条件评估,能派队就派队。已交付的跨省项目有安徽阜阳奇瑞 4S 店(约 181 公里),跨市项目有河南驻马店(约 96 公里)、河南南阳(约 175 公里)。
▶ 厂家派单的项目,你们怎么配合?
按厂家的工艺规范和验收模板走。开工前把施工方案、人员证件、保险单报给厂家;施工中按厂家要求的节点拍照、拍视频;完工按厂家的验收表逐项签字,资料扫描回传。厂家关心三件事:工期、工艺一致性、资料齐全,这三样我们按项目建档。
▶ 屏是我们自己买的,只找你们安装可以吗?
可以。这种叫包安装或者屏甲供,我们负责卸货之后的安装、调试、校正和验收资料。需要提前确认三件事:屏体和箱体是谁的、配件齐不齐、控制系统是不是同一套。甲供屏最常见的问题是箱体和模组不配套、接收卡型号不对,到了现场才发现,工期就卡住了。
▶ 运输途中屏体损坏,算谁的责任?
看三个节点。发货前我们拍照留底并贴装箱清单;到货时收货方当场开箱验,外箱破损先拍外箱再开箱;签字确认外观和数量。签字之前的损坏由承运方或者发货方承担,签字之后再发现的,责任就不好界定。所以到货当场验,是最省事的做法。
▶ 跨省项目的费用主要由哪几块构成?
三块:运输、差旅、辅材。运输按方量和趟数算,跨省要专车就更高;差旅按人天算,人越多、天数越多越贵;辅材要按 120% 备,因为缺件不能回店拿。屏体和安装工艺本身不额外加价。具体金额按项目算,我们没有统一的“出省加价比例”。
▶ 装完之后出问题,你们多久能到现场?
先远程。电话和微信 30 分钟内响应,能远程判断的先远程解决,小问题寄备件、视频指导更换。需要到现场的按项目排期安排,给明确时间点,不承诺几小时必到。整机质保 2 年,行业常规是 1 年。
外省项目这件事,判断顺序应该是:先看分工能不能切清楚,再看运输和进场条件,最后才谈价格。反过来先谈价,很容易被一个低价吸引,做到一半发现卸货要加钱、脚手架要自理、验收资料给不出,总价反而更高。
我们的做法是接单前先要三样东西:现场照片、尺寸图、电源和承重情况。三样齐了,报价才准;不齐,就先上门看。跨省项目多花一天看现场,往往能省后面三天的返工。
信阳嘉欣电子,做 LED 显示屏和弱电工程,也接外省的屏体安装、调试与验收。项目咨询电话 13903761338。